在桌面排版上，设计人经常要将图形文件储存为不同的格式，以方便在不同的软件中转换使用。
因为在桌面排版流程中，首先会扫描相片或幻灯片，变成电子图形文件，然后在相片扫描软件中作修改，另外在绘图软件中制造图画，后便将所有元素放在排版软件中排版。
可见当中的过程都要将图形文件储存为适当及正确的格式，然后可以置入另一个软件做设计或排版，而“适当及正确”的意思是指此格式备受另一个软件支持，以及可以配合输出，否则，输出彩印或菲林时，可能会出现图像不见了或图像变成黑白或低解析度的情况。
由于图形文件格式在桌面排版上那么重要，在这里替大家作简要介绍。
图形文件格式的种类：要知道图形文件格式的种类，其实可以到PHOTOSHOP内的“Save as”及“Save a copy as”就一目了然，由于种类众多，在这里介绍几个比较常用常见的格式。
其实图形文件格式大致可分为两大类：PIXEL-BASED的格式是描述图像的，这些图像是由像素(pixel)组成，例如Photoshop的图形文件是PIXEL-BASED，所以PHOTOSHOP储存成的图形文件格式也是PIXEL-BASED的，TEXT-BASED的格式是主要描述版面设计文件，例如ILLUSTRATOR、FREEHAND、PAGEMAKER及QUARK PRESS所做的文件便是属于TEXT-BASED，即是以POSTSCRIPT语言描述图形文件的。
EPS特性：全名为ENCAPSULATED POSTSCRIPT，是POSTSCRIPT图形文件格式的一种。
包含了POSTSCRIPT的指令，加以文字以描述图像的。
EPS格式的稳定程度甚高，在图形文件格式中占一个重要地位。
在图像修改软件及其它绘图及排版软件都可将图形文件储存为EPS，分为PIXEL-BASED及TEXT-BASED。
PHOTOSHOP所存的是PIXEL-BASED，再加上些少text-based语言，例如图形文件预视，图形文件资料及CLIPPING PATH的资料；而绘图及排版软件如ILLUSTRATOR及FREEHAND所存的是TEXT-BASED。
用途：如果在PHOTOSHOP内需要做退底，图形文件应该储存为EPS。
并且连CLIPPING PATH一起储存，才可置入其他软件做设计及排版，所以如果有CLIPPING PATH的图形文件，图像可说是PIXEL-BASED，而PATH便是TEXT-BASED。