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行业咨询：
名录的资料来源，全部由各公司个别提供，交由印艺的制作团队排版，数据提供者可达三五百家。
在每期的制作过程中，或多或少都会有人要求更新数据，编辑部收集所有传来的数据后，再找设计以排版软件改动。
一般而言，编辑部会依据上期的版面，将数据直接更改，排版的样式也就一样。
但在更新的过程中，若遇上严谨的公司，他们或需要编辑部将排好的稿件式样回传核对。
以这个例子而言，整个过程已经局限了名录的可观性、准确性及多变性。
新的技术 新的程序随着新的技术发展，各大软件开发商都推出以XML 为蓝本的文件储存规格，例如Adobe InDesign CS4 已支援IDML文件格式；以结构而言，IDML 与XML 数据都属同一类型，数据交换自然变得容易得多。
而IDML更包含InDesign上所有排版讯息，让数据处理与美术设计这两个原本南辕北辙的工序，突然变得容易互动。
而且数据处理和美术设计可各自独立操作、并行操作，为DB Publishing带来了新局面。
如果，能一边输入数据，并一边预览排版的结果； 如果，在输入数据后，可以随心所欲转换设计式样，又不需再重新输入； 如果，数据更新后会自动发出电邮通知； 如果，能在任何能上网的地点，监察到数据的更改和制作的状态；如果，照片能自动对应数据数据，不需人手一张一张辨别； 如果，具这些功能的系统不需要很大的成本，和以人员操作，需要的人随手可用??若各位都有以上期望，也许会对下期的内容感兴趣。
笔者会讲述一个我们所做的实例，一家全国性大型连锁超市的操作──因为建基于新的技术，让DB Publishing充满美感。
今期笔者介绍一些有关打印办公室文件或笔记好贴士，例如PDF文件有不同尺寸的页面应该怎样打印，怎样可以打印多页于一页面，怎样可以将大档案有效地转存为小档案。
（原定介绍Adobe In-RIP Trapping补漏改为下期刊登。
）打印——自动挑选纸张(Choose Paper Source By PDF Page Size)Acrobat 提供多种纸度输出的控制，以配合文件的大小或用户的需要。
当文件的尺寸比打印机大，Acrobat 可以缩小页面，又或者分割页面来符合纸张尺寸。