图一所示为PPF对印前、印刷、印后的集合作用。
1. 从图一可以看出，PPF所包含的内容几乎包括所有的生产控制信息，具体可概括为以下三方面：①印前阶段：色彩管理描述信息，补漏白参数，文稿、图像的管理(记录相对路径、图一基于PPF的数字工作流程及PPF接口支持图像置换)，版面描述，拼大版以及数字打样信息等；②印刷阶段：印张构成(单面/双面)，油墨量的控制(油墨扩大和转换曲线、各墨区的墨量计算与调节)，颜色质量控制(颜色色彩和密度测量)，套准控制，以及允许的误差等；③印后阶段：裁切、折叠参数和装订(配页、上胶、附页粘贴、自动爬移)信息。
2. PPF作为一种标准在实现数字化工作流程中发挥了重要作用，为各大环节的一体化整合提供了一种方便、快捷、可靠的手段，但它还存在许多局限性：①它没有活件跟踪及反馈机制，还不能真正满足完全的数字化生产流程控制。
例如：PPF文件包含各加工过程的设备“应该如何去做”的数据信息，但设备究竟“做得如何”，“是否达到了要求”的信息则无法反馈。
②它不包括活件管理及流程安排信息，还不能代替管理信息系统(MIS)所应发挥的效能。
为了知道某个活件是否准时完成或在哪个环节受阻，仍然需要沿路跑遍整个流程或打电话到各个部门。
③它还无法参与涉及客户的电子商务、电子数据交换等方面的信息交流。
三、JDF作业格式为了能更广泛的适应印刷出版、电子商务、自动化和计算机集成制造等方面的要求，CIP3组织扩展到CIP4(International CooperationforIntegration of Processes in Prepress,Press and Postpress)的变更，并公布了建立于CIP3的PPF和Adobe的PJTF现存技术基础上的工作定义格式JDF(JobDefinitionFormat)。
它将电子商务和生产管理一并纳入数字化工作流程中，实现从商务到管理到生产整个大范围的真正一体化整合。
JDF首先由Adobe、AGFA、Heidelberg和MANRoland公司开发，后移交给CIP4组织。
2001年4月，CIP4公布了JDF1．0版，新版本为2002年4月公布的1．1版。
JDF是使用可拓展语言XML(ExtensibleMarkupLanguage)编写，其数据结构也是树型节点结构。
它继承了PPF和PJTF的优点，同时也克服了PPF本身的局限性，它将许多不同的标准或规范容纳在一起而成为一种更有效更优良的方案，为今后数字化流程的发展奠定了坚实的基础。