作业流程的数字化在终印刷品与数字文件之间构筑一道快的通道。
目前，大多数厂商的印刷工作流程大部分是基于PDF工作流程。
如印能捷Connect它是基于PDF的印前工作流程和内容管理工具，用于组织印前和印版的生产；方正畅流(ElecRoc)的内部数据是PDF格式，它包含作业的创建、印前、印刷、印后。
由于许多印刷厂商都在寻求用数字印刷和胶印两种印刷方式一起工作的理念，把数字印刷和胶印的工作流程整合在一起，这是印刷流程发展趋势之一。
这样可以更有效地利用短版彩色印刷优势，可以先进行数字印刷或在胶印后再进行数字印刷，可以某订单原使用胶印生产，但若追加印量在1000份左右便可用数字印刷方式生产。
所以，我们要求能使数字印刷和胶印同时得到优化的工作流程，需要把面向数字印刷的工作流程和面向胶印的工作流程结合在一起，这样才能尽可能减少两种印刷方式的操作人员在印前环节的步骤，提高工作效率。
工作流程采用“开放式标准”的方法是印刷流程发展又一趋势。
随着越来越多的供应商开发出各种丰富的流程，我们不仅要求同一供应商的流程能够无缝连接，还要求不同供应商的流程间也能够实现无缝连接。
如果不能做到无缝连接，必然会造成流程的“信息孤岛”，且这些孤岛间不能正确、高效地共享和交换地传递信息，这将会严重阻碍改善印刷企业技术、管理水平以及建立一个理想的CIMS。
在印刷制造业中，这一“开放式标准”技术被视为CIP4(International Cooperation for the Integration of Prepress，Press，Postpress and Process)提供的JDF(Job Definition Format)。
JDF数据能覆盖整个生产过程，包含以下信息：主要数据、产品描述、过程描述、使用设备、过程运行、记录。
目前，市场上可以看到越来越多的工作流程支持JDF：如印能捷Connect可以将常驻和非常驻作业传票(JDF格式)从Preps等拼版应用软件导入到印能捷作业中；方正畅流(ElecRoc)利用JDF解释器保证工作流程支持JDF。
工作流程的自动化是印刷流程发展的必然要求和目标。