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由于需要安装Word软件才可以阅览及编辑Word格式文件，因此如果有越多人使用Word格式分发文件，便有越多人需要安装Word软件，越多人安装Word软件，则有越多人采用Word格式分发文件，如果没有外来因素，整个过程会循环不息。
不过采用Word分发文件，有甚多不便之处，其中之一是缺少灵活的文件使用权设定。
相比起来，Acrobat在这方面则有弹性得多。
文件作者可以设定文件只准阅览，只准打印，或要求阅览者输入一数字签名以确认曾经阅览，亦可以把文件设定为不准编辑，以防止内容被修改，甚至可以指定文件只可以在某一台计算机上阅览。
这些设定都是传阅及审批文件中十分重要的功能。
不过，旧版Acrobat却未能因为功能上的优势而吸引大量Office用户。
理由是大多数Office用户已习惯Word的操作，不大情愿为了传阅文件花时间学习Acrobat的操作。
Acrobat5.0的新版面设计，正是用来克服Office用户的心理障碍。
我们相信这会增加Office用户转用PDF分发文件的数量，从而扩大PDF文件的市场容量。
更多文件采用PDF格式亦意味进入数码印刷的技术门槛降低。
由于PDF已经过字款及Postscript的消化处理，文字错位及图片缺漏等问题较少机会发生，数码印刷商的稿件处理成本将逐渐下降，这项好处将惠及整个数码印刷行业，不过新加入行业者将受惠较多。
除了改变接口让Office用户更易适应，Acrobat也加强了与Office软件本身的整合。
当安装Acrobat5.0的时候，安装程序会把两个按钮安装至Office的操作接口，分别是「conventtoAdobePDF」及「conventtoAdobePDFandEmail」，透过这两个按钮产生的PDF文件，会自动在各段落加上卷标(tag)，这些卷标是一些出版格式记认，例如指出该段落是属于内文还是标题，数码印刷商利用PDF上的卷标，可以提供其它增值服务，例如电子文件储存及检索，电子书制作及内容复用等等。