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首先，除了时间快慢，还有数量上的按需。
短版彩印已属国际印刷市场发展的一种趋势，早为人知。
可是“按需”还要进一步突破一般的观念。
把一般印刷市场上不可能承接的少到几十张、甚至几张或一张的彩印任务照样能承担胜任，这就是从数量上来说的“个性化印刷”。
另外个性化还有信息内容上的变化，用户可能只要印20份，而且20份并非每份完全相同，甚至可能每份都有变化，这就需要“可变信息印刷”。
可见按需印刷还应该包括个性化印刷和可变信息印刷等，因为这都是随着数字化印刷技术的发展，为客户提供的新的服务。
而这种“按需”就非即时或快速印刷所能概括的。
此外，在甲地进行图文数字 化处理，而在乙地甚至更多的地点分散以数字化印刷技术进行印刷，这也是一种“按需”。
这种情况随着经济全球化及数字化网络化技术的发展，今后将有可能增多。
例如跨国公司每年均要印发一批产品样本或操作维修手册等，以往均是按各国或各地上报的需要数印刷，然后再空运或海运分发。
现在只要把图文数据处理好，然后传至各地自行印刷，这就是新的所谓“先发（信息数据）后印”的做法，这也是客户新的需求，这种印刷也属“按需印刷”范围，其优点更大更多。
如：1．总公司不需预 垫一大笔资金去印刷；2.省去邮寄或运输费用；3．各分支点还可待一旦需要时，随时下载印刷；而总公司还可随时把新信息增补修改进数据库内，不象过去一年印一次造成信息过时或报废样本。
4．对不同的国家或地区还可根据当地特点，变换信息内容，如在发达国家增多一些高新产品信息，而对第三世界国家则偏重中档产品信息等。