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在相较于传统打样方面，虚拟制版厂采用的是数码化打样方式以供完稿校样，且可依版面落版需求折成样书作校对确认。
因为采用ICC颜色校准系统，因此可以保证颜色与原稿相符。
存档格式通常使用PDF档案格式，以利流通。
在档案确认无误之后，采用E1高速数据传输连线直接与印刷厂连线输出PS版或底片。
由于现在网路科技发达，目前ADSL式的网路，上载下传都非常方便，加上价格也比较便宜，再加上今天的档案都可以压缩的非常小，因此可以藉由网路传输将档案在确认之后直接与印刷厂连线输出PS版或底片。
从这样的一个工作流程，我们可以渐渐跳脱传统制版厂的阶段，而达到虚拟制版厂的      数码化工作流程。
优缺点比较：      优点：          台湾印刷学会萧耀辉理事长致词      1.流程可以完全掌控      2.降低错误率，减少重出片机率，降低制作成本      3.缩短作业时间，编辑之刊物可立即看到成果，不必等待以往制版厂的作业时间      4.争取时效性的刊物内容，提升竞争性      5.作业单纯化，可完全避免以往多家制版厂承制的困扰      6.刊物百分之百电脑化，对未来制作电子书或上网，将可水到渠成      7.成立资料库，将作过的刊物成立讯息银行，商机无限      8.再版容易，完全电脑化后，只需将作过的刊物叫出重新略作调整，即可重新输出再版      9.资料可以横向支援，空间无限      缺点：      1.需提供场地（约需3平方米）安置相关设备      2.美编需接受新功能的训练与辅导      虚拟制版厂几乎可以取代传统制版厂可以作的所有功能上的工作，其唯一大的不同是虚拟制版厂不用输出底片，输出底片的部分工作是待档案确定之后，直接传送至印刷厂输出即可。
未来发展的市场在大陆市场，因此如果我们可以尽快将这样的一个工作流程建立起来，即可省却不小的繁复过程，节省时间与人力，并增加企业的竞争优势。
张中兴经理主讲，讲题为：「自动化工作流程的新发展趋势」引言人：台湾印刷科技学会李兴纬常务监事致词      目前印刷产业的趋势为少量多样的印件需求，而印刷品的数量也有越来越少的趋势，这些都是无法避免的局势，举例而言：一家公司的印制产品型录，必须在新产品产生之前，将其散布完毕，否则会产生物资上的浪费，因此多公司也渐渐选择将公司型录展示于网站上，甚至于可供客户下载，也由于这种种的原因，造成印刷品数量越来越少的趋势。
但是另一方面要思考的是传统印刷品也是有其成长的空间可供探讨，举例来说：全球大的网路购物网站EBay，去年破天荒选择印制印刷品型录的方式进行兴销，却发现非常意外的效果，业务量有大幅提升的效果，主要的原因应该在于印刷市场需求多元化及时效性的需求；由国外的发展趋势来说，制版厂的附加价值的确有越来越小的趋势，以往制版厂的地位在于代工的阶段，藉由厂商的电子档案输出四色片，以赚取微薄利润；这样的制版厂在国外已经消失了，相信在台湾未来应该也会消失，制版厂应该会慢慢转型发展到可以帮客户制作档案修改档案，以增加制版厂的附加价值。
因此如何让企业能够提升附加价值，包括：生产流程自动化、业务型态也就是想办法帮客户服务的项目…等，以增加公司的竞争能力，都是刻不容缓的课题。
在自动化方面：目前意指设备的自动化及流程管理部分的资讯化；而不管是印刷机器设备：不用人员操作、自动连线的自动化；或者流程管理资讯化，例如：PDF档案格式的标准及架构的完善、自动落版或补漏白、远端打样自动控制部分及CIP4…，都已经发展越来越完善。
就以往的落版流程来看，单页档案完成之后，再使用落版软体完成落版工作，并将落版资讯RIP之后输出底片。